建筑资质维护的详细流程
1.梳理公司现有资质及相关证书。
(1)公司资质证书的种类:
营业执照、施工企业资质、企业生产许可证、开户许可证、工商局重合同守信用证书、质量、环境、职业健康管理体系证书。
(2)公司人员证明:
建造师资格证书、造价师证书、岗位证书、三类人员证书、职称证书等。
(3)公司业绩数据
中标通知书、工程合同、竣工验收证明、反映层数、单体建筑面积、跨度、长度、高度、结构类型的图纸、证明单项合同金额、造价等指标的工程结算单、工程业绩检查表等。
2.明确资质维护和管理的日常工作。
资质管理范围;
(一)企业资质证书升级、增项、年检、延期,相关报表填报;
(2)设备、注册、年检和人员证件延续;
(3)演出资质的整理和备案。
(4)公司资质管理人员应建立企业资质台账,整理登记各类资质证书,记录证书名称、数量、批准时间、批准部门、许可范围、有效时间、年检时间等信息;同时,密切关注相关网站,以便及时了解资质动态并进行维护。
(5)达不到要求的地方,要及时上报,不允许自行其是,以免给公司带来损失。
3.关于资格使用的规定
(1)【0x9A8B】、【0x9A8B】由公司资质管理人员建立,每次借阅都要详细记录借阅时间、资质名称、借阅人、借阅原因、归还时间。
(2)公司原始资质的借用必须经公司主要领导授权,公司内部人员负责借用并随身携带。
(3)公司资质复印件上必须注明“仅供XX使用,无复印件有效”等相关信息方可发放,外部人员使用的公司资质复印件必须经公司主要领导批准方可领取。
(4)严禁公司内部员工向外部人员发放未标明用途的公司资质扫描件。严禁任何人涂改、出租、伪造、转让或出售公司资质文件。违者追究客户责任,严肃处理。